Office

Glitch Copilot

Written by  on Februar 12, 2024

c’t hat den Microsoft Copilot für Microsoft Office getestet. Das Ergbnis ist recht ernüchternd.

So lange Microsoft keine ausführliche Dokumenation mit möglichen Promts vor allem für die Programmsteuerung veröffentlicht oder -wahrscheinlicher- viele Nutzer Beispielvideos und Erfahrungsberichte posten, verbringt man viel Zeit mit heiterem Promte-Raten. Meist ist unklar, ob der Assistent einfach begriffsstutzig ist und nur eine andere Formulierung braucht oder die gewünschte Funktion überhaupt nicht unterstützt. Das Problem zieht sich durch alle Office-Programme.

Ich nutze Excel schon lange. Und habe hier gelernt, dass ich keine Tabellen gemacht habe. Nur mehrspaltige Liste.

Apropos Tabelle: Bevor der Copilot in Excel überhaupt etwas tut, verlangt er, dass die wie auch immer zu bearbeitenden Daten in Tabellenform vorliegen. Kurze Erläuterung: Schreibt man Text und Zahlen in Excel-Zellen, entsteht dabei nach Excel-Logik nur eine mehrspaltige Liste, keine Tabelle. Letztere erfordert ein spezielles Format („Einfügen/Tabelle“ oder „Start/Als Tabelle formatieren“), zu erkennen an den Spaltenüberschriften mit ausklappmenü für Filteransichten. Da man aber auch mit Listen problemlos rechnen und Formeln verwenden kann, arbeiten viele Nutzer ohne dediziertes Tabbellenformat – müssen aber dann auf Copilot-Funktionen komplett verzichten. Zudem arbeitet der Excel-Copilot nur mit in der Microsoft-Cloud gespeicherten Daten.

Fazit

im Moment holt man sich damit einenn och ziemlich begriffsstutzigen Assistenten mit sehr überschaubaren Fähigkeiten in sein Office.

c’t 2024, Heft 4, S16f

Glitch: MS Excel

Written by  on August 17, 2021

Was für eine billige Schlagzeile. Wissenschaftler, Genetiker, also durchaus studierte Leute, schaffen es nicht ihre Zellen als Text zu formatieren und stören sich an der Automatik in Excel… Konkret gehts darum, dass z.B. MAR1 und SEP1 als Datum interpretiert werden in einem englischsprachigen Excel.
Echt jetzt, dass ich Mal daher komme und MS Excel verteidigen muss.
Microsoft Excel verfälschte 30 Prozent der wissenschaftlichen Studien

SVERWEIS, VLOOKUP

Written by  on April 22, 2020

SVERWEIS heißt im englischsprachigen Excel übrignes VLOOKUP.

Mit den ganzen Online Tutorials ist der Verweis kaum zu verstehen. Daher hier nochmal ganz einfach.

=VLOOKUP(<Suchbegriff>,<Wo wird gesucht>,<Welche Spalte aus dem Suchbereich wird ausgegeben>,<FALSE=Exakte Suche>|<TRUE=Such irgendwas ähnliches>)

Konkret kann das so ausschauen:

=VLOOKUP(Tabelle1!A2,Tabelle2!A:D,4,FALSE)

Der 1. Parameter, , kann eine einzelne Zelle sein, oder wirklich ein Begriff.
Der 2. Parameter, , ist ein Tabellenbereich. Gesucht wird in der ersten Spalte.
Der 3. Parameter, , ist einfach die laufende Nummer der Spalte die ausgegeben werden soll.
Den 4. Parameter will man immer auf False haben, sonst kommt wirklich irgendwas heraus.

Wenn irgendwas komisch ausschaut, die Tabelle in der gesucht wird sortieren.
Komisch anfühlen können sich die Ergebnisse auch, wenn Duplikate vorkommen mit unterschiedlichen Daten!

Word 2007 Zitatvorlagen für nicht wörtliche Quellen

Written by  on Dezember 3, 2009

Wer kann auch schon ahnen, dass irgendjemand mal in einer wissenschaftlichen Arbeit ein nicht wörtliches Zitat verwenden möchte?

Na wenigstens gibt es dafür schon mal eine Lösung:

http://blog.tiews.info/2008/09/04/hfh-literaturverzeichnis/

Office 2007 fürs Studium

Written by  on November 29, 2009

Als Umsteiger von Office 2003 auf die 2007er Version muss man ja viele bekannte Funktionen erst lang und breit suchen. Jetzt hab ich mal eine hilfreiche Seite dazu entdeckt: www.studium-und-pc.de

Dort gibt es auch ein kostenloses E-Book welches sich mit vielen nützlichen Funktionen befasst!

MS Office Key Ändern

Written by  on Oktober 6, 2009

So ändern Sie den Product Key für Office XP-, Office 2003- und Office 2007-Systeme

Mehrere Excel Instanzen beim Klick auf xls Dateien starten

Written by  on Juni 29, 2008

Ich habe einige Zeit im Internet nachgeforscht und scheinbar hat noch niemand eine Lösung für das Problem, dass Excel immer alles in einem Fenster geöffnet haben möchte. Dies ist besonders dann störend wenn man zwie Listen abgleichen möchte oder einem sowieso zwei Bildschirme zur Verfügung stehen. Also hier eine kurze Anleitung wie man es hinbekommt, auch wenn alle "Experten" bisher klar gesagt haben, dass das ja überhaupt nicht geht!

Explorer starten -> Menüpunkt "Extras" -> Ordneroptionen -> Reiter "Dateitypen" -> "XLS" suchen -> Erweitert -> Im Fenster "Aktionen" den Punkt "Öffnen" wählen -> Bearbeiten -> Im Feld "Anwendung für diesen Vorgang" folgendes einfügen (inklusive der Anführungszeichen) "%1" und zusätzlich das Häkchen bei "DDE verwenden" entfernen

Es kann sein dass noch die Datei "PERSONL.XLS" entfernt werden muss, wenn man die Meldung bekommt dass diese von einer Person bereits verwendet wird. Das macht natürlich nur Sinn, wenn man da drin keine Einstellungen abgelegt hat!

Getestet wurde die Geschichte mit Windows XP und Excel 2003

Open Office Starthilfe

Written by  on Februar 10, 2008

Gestern mal wieder ein lustiges Phänomen (nach einem Kernelupgrade), OpenOffice lässt sich nicht mehr starten.
Auf der Konsole werden diese lustigen Fehler produziert:

/usr/lib64/ooo-2.0/program/soffice: line 269:  6850   
Speicherzugriffsfehler  &quot;$sd_prog/$sd_binary&quot; &quot;$@&quot; 

** (process:6834): WARNING **: Unknown error forking main binary /   
abnormal early exit ... 
~&gt; oocalc 
/usr/lib64/ooo-2.0/program/soffice: line 269:  6873   
Speicherzugriffsfehler  &quot;$sd_prog/$sd_binary&quot; &quot;$@&quot; 

** (process:6857): WARNING **: Unknown error forking main binary /   
abnormal early exit ...

Der Befehl fglrxinfo bringt einen Segmentation Fault… hm… wenn ich als root Arbeite, klappt aber alles.

Nach einem Downgrade von Open Office geht noch immer nix, Java neu installiert (was weiß ich wie ich da drau gekommen bin, vermutlich weil OO eine Java Version voraussetzt). Die ATI Treiber aus dem Repoistory von ATI neu installiert… nix. Dann die neueste Treiberversion von ATI händisch drüber installiert und siehe da, fglrxinfo bringt wieder 

display: :0.0  screen: 0
OpenGL vendor string: ATI Technologies Inc.
OpenGL renderer string: Radeon X1650 Series
OpenGL version string: 2.1.7276 Release

Und Open Office läuft auch wieder. Also ganz fix noch das Online Update drüber fürs Office und siehe da: Es geht noch immer 😆

Irgendwie hab ich mittlerweile auch schon genug von dieser ständigen Updaterrei und dem neukompilieren von Treibern…