Word
Word und Bilder
Word kann nicht mit mehr als einem Bild umgehen!
Darüber bin ich bei meinen Recherchen danach wie man sauber mit Bildern in Word umgeht gestoßen. Und ich muss sagen, das stimmt einfach.
Zum Beispiel: Füge einem Bild eine Beschriftung hinzu. Geht alles wunderbar, nur die Nummerierung lässt sich nicht abschalten. OK. Kein Problem – lässt sich manuell löschen.
Verschiebe das Bild mit der Beschriftung… Bild verschoben, Beschriftung bleibt stehen.
Warum auch sollte das eine Einheit bilden? Wem in aller Welt könnte das vernünftig vorkommen?
Aber es wird schlimmer. Ändere die Größe von dem Bild, mit umlaufenden Text. Obwohl bei der Bildunterschrift eingestellt ist, dass die Beschriftung unter das Bild soll, steht sie jetzt neben dem Bild.
Also wie löst man das? Man kann ja gruppieren… geht aber nicht. Den Absatz mit der Bildunterschrift mit dem Bild zu gruppieren. Beides kann markiert werden. Kontextmenü ist ausgegraut. Danke!
Ein paar Recherchen später: Die Lösung ist einfach, pack das Bild in ein Textfeld zusammen mit der Unterschrift… Ja klar, da kommt jeder drauf – wenn ich ein Bild haben will mache ich logischerweise ein Textfeld! Das ist so logisch und eingängig, niemand käme auf die Idee ein Textfeld bloß für Text zu verwenden.
Gibts eine Lösung dafür? Ich vermute schon. Aber spätestens an diesem Punkt haben die meisten Menschen wohl die Nerven verloren und laufen schreiend im Kreis.
Nummerierung der Überschriften
Word wirft die Nummerierung der Überschriften durcheinander. Wenn ich bloß herausfinden würde warum.
Auf alle Fälle sah Kapitel 1 nach dem neu öffnen des Dokuments plötzlich so aus:
Glücklicherweise fand ich nach kurzer Suche, wie diese Nummerierung beeinflusst wird. Hier kann man übrigens auch Überschriften ohne Nummerierung festlegen:
Hier den Wert wieder auf 1 festlegen:
Und schon klappts wieder:
Hurenkind und Schusterjunge
oder Absatzkontrolle. Trotz der Ausdrücke handelt es sich um Fachbegriffe aus dem Druckbereich. Ein Hurenkind bezeichnet hier etwa eine einzelne Zeile eines Absatzes welche auf die nächste Seite gerutscht ist und daher ganz alleine oben auf einer Seite steht. Ein Schusterjunge bezeichnet den umgekehrten Fall. Dabei ist eine Zeile alleine ganz unten auf der Seite und der Rest vom Absatz auf die nächste Seite gerutscht.
Um diese unschönen Eigenheiten zu unterbinden verwendet man die Absatzkontrolle. Im Word 2007 findet man diese etwa unter Start -> Absatz -> Zeilen- und Seitenumbruch -> Absatzkontrolle
Abbildungsverzeichnis in Word 2007
Wie erstellt man ein Abbildungsverzeichnis in Microsoft Word 2007?
Das Wichtigste dazu ist, dass es eine eigene Format-Vorlage für die Bildbeschriftungen gibt.
Im Menü Verweise den Punkt "Abbildungsverzeichnis einfügen" wählen:
Im Menü die Optionen auswählen:
Den Haken bei Formatvorlage setzen und die gewünschte Formatvorlage auswählen (hier ÜBAbbildung)
Mit OK Bestätigen und fertig ist das Abbildungsverzeichnis!
Word 2007 Zitatvorlagen für nicht wörtliche Quellen
Wer kann auch schon ahnen, dass irgendjemand mal in einer wissenschaftlichen Arbeit ein nicht wörtliches Zitat verwenden möchte?
Na wenigstens gibt es dafür schon mal eine Lösung:
Kopfzeilen reloaded
Auf der ersten Seite keine Kopfzeile einzufügen ist ja schon fast Standard. Was aber, wenn man irgendwo weiter hinten bzw. am Ende eines Dokumentes eine andere bzw. keine Kopfzeile benötigt?
Dazu wird ein neuer Abschnitt angelegt:
Einfügen -> manueller Umbruch -> Abschnittswechsel -> neue Seite
Dann die Kopf- und Fußzeile auswählen, so dass das Fenster "Kopf- und Fußzeile" erscheint. "Verknüfung zum Vorherigen" abwählen. Unter Word XP heißt das scheinbar noch "wie Vorherige".
Eine andere Lösung dafür besteht darin, die Abschnitte von Haus aus in eigene Dokumente zu unterteilen und diese dann beim PDF Erstellen für den Druck zusammenzuführen.
Einfügen der Kapitelnamen aus einem Inhaltsverzeichnis in die Kopfzeile unter Word 2003
Einfügen -> Feld Kategorien: (Alle) wählen Feldnamen: StyleRef Formatvorlagenname: Überschrift 1 Haken bei Formatierung bei Aktualisierung beibehalten